SHOPWARE & JTL-WAWI
Shopware JTL – Der JTL-Connector
ZUSAMMENSPIEL ZWISCHEN SHOPWARE JTL WAWI MITTELS JTL CONNECTOR
Seit über 10 Jahren vertreibt der Softwareanbieter JTL erfolgreich seine innovativen Softwarelösungen für den Onlinehandel. Dazu zählt vor allem die Warenwirtschaft, die JTL-Wawi. Diese nutzen zahlreiche Onlinehändler und profitieren vor allem von der nahtlosen Ebay- und Amazon-Anbindung. Dank des JTL-Connectors lässt sich die Wawi ebenfalls mit Shopsystem, Lager- und Versandsystemen verknüpfen. Warum gerade Shopware JTL eine geeignete Verknüpfung ist, erklären wir in unserem Blogbeitrag.
Inhaltsübersicht
- Was ist die JTL Wawi und was kann sie?
- Worin unterscheidet sich der JTL 4 von JTL 5 Connector?
- Ein Blick in die Praxis: So funktioniert der neue Shop von Boxolutions
- Übertragung der Daten von JTL Wawi in den Onlineshop
- Arbeitserleichterung durch Zusammenspiel von Onlineshop und JTL Wawi
- Highlights des Shops von Boxolutions
- Neues Licht im Dschungel der Verpackungswelt – ein gelungener Relaunch
WAS KANN DIE WAWI VON JTL-SOFTWARE?
DOCH EINS NACH DEM ANDEREN: WAS IST DIE JTL-WAWI UND WAS KANN SIE?
Bei vielen kleinen und mittleren Unternehmen kommt die JTL-Wawi seit vielen Jahren zum Einsatz. Onlinehändler wissen es zu schätzen, dass sie in einem System alle Vertriebskanäle verwalten und steuern können. Egal, wie viele Shops ein Händler betreibt, eine zentrale Steuerung ermöglicht es, dass Stammdaten für alle Shopsysteme automatisch angepasst werden und auch Preise und Bestände stets aktuell sind.
Viele Wawi-Nutzer sind Onlinehändler auf verschiedenen Markplätzen, wie Amazon oder Ebay. Meist haben sie gar keinen eigenen Onlineshop und vertreiben ihre Produkte ausschließlich darüber.
Aber natürlich gibt es auch zahlreiche Onlinehändler, die ihre Wawi ebenso für ihren eigenen Shop verwenden und verknüpfen, sodass sämtliche Prozesse automatisiert werden. Mit einem JTL Shop ist die JTL-Wawi optimal angebunden. Doch auch mit anderen Shopsystemen ist die Wawi kompatibel, wie beispielsweise für Shopware JTL. Ermöglicht wird dies mit dem JTL-Connector. Alternativ kann auch der eCommerce-Integrator von Sysgrade genutzt werden.
Als Shopware-Agentur wissen wir die Vorteile dieses Shopsystems zu schätzen. Schon oft haben wir unseren Kunden die Verwendung der JTL-Wawi empfohlen – warum? Weil wir vom Zusammenspiel von Shopware Shop und JTL-Wawi überzeugt sind. Viele unserer Projekte basieren auf den beiden Systemen Shopware und JTL und treffen auch immer wieder auf zufriedene Shopbetreiber.
DER UNTERSCHIED
WORIN UNTERSCHEIDET SICH DER JTL 4 VOM JTL 5 CONNECTOR?
JTL Connectoren stellen die Schnittstelle zwischen dem Shopware-System und der Warenwirtschaft JTL Wawi dar. Diese kommen dann zum Einsatz, wenn Sie einen Shopware Shop betreiben und diesen mit der JTL-Wawi ergänzen wollen oder Sie die JTL-Wawi bereits nutzen und einen neuen Shopware Shop aufsetzen wollen. Die Einrichtung eines JTL Connectors ermöglicht einen automatisierten, initialen Datentransfer für die Synchronisierung Ihrer Daten. Alle eingehenden Bestellungen werden somit über die Warenwirtschaft direkt an JTL-Wawi weitergeleitet. Während der JTL 4 Connector lediglich für Shopware 4 oder 5 ausgelegt ist, kann die erweiterte Version darüber hinaus für Shopware 6 genutzt werden. Die Schnittstelle des JTL 5 Connectors wird von JTL auf den eigenen Servern gehostet, sodass Ihnen durch die Software-as-a-Service Lösung einige Vorteile bietet. So brauchen Sie sich weder um die Wartung, noch um die technische Einrichtung, Bandbreite und Rechenleistung kümmern.
Mit dem JTL 5 Connector sparen Sie außerdem mehr Zeit und Kosten, da Ihnen eine stabile und performante Verbindung zwischen dem Shopware 6 Shop und der JTL Wawi geboten wird. Langfristig soll dieser auch als Self-Hostend-Lösung zur Verfügung gestellt werden, sodass Sie den JTL 5 Connector auch auf ausgewählte Server installieren können.
JTL-CONNECTOR PRAXISBEISPIEL
EIN BLICK IN DIE PRAXIS: SO FUNKTIONIER DER NEUE SHOP VON BOXOLUTIONS:
So war das auch im Fall des Verpackungshändlers, Boxolutions GmbH. Die Gründer aus einer sächsischen Kleinstadt in der Nähe von Dresden verkaufen in ihrem Onlineshop www.boxolutions.de zahlreiche Produkte rund um das Thema Verpackungstechnik und Verpackungsmaterialien.
Ihre komplette Warenwirtschaft, von Einkauf, Artikel- und Kundenverwaltung über den Verkauf und Zahlung, bis hin zum Versand und der Retoureverwaltung – alles lässt sich zentral über die JTL Wawi steuern. Das Arbeiten im Warenwirtschaftssystem von JTL ermöglicht durch seine allumfassende Oberfläche eine schnelle, übersichtliche Verwaltung von shoprelevanten Optionen.
Die wichtigsten Optionen werden in der JTL Wawi als Icons abgebildet und am oberen Rand sichtbar dargestellt, um direkt darauf zugriefen zu können.
Nachdem die JTL Wawi heruntergeladen und installiert wurde, lassen sich die oben aufgeführten Punkte einzeln bearbeiten und verwalten. Idealerweise erstellen Sie zuerst eine Kategorisierung Ihrer Produkte und pflegen danach die dazugehörigen Artikel mit bekannten und relevanten Eigenschaften, wie z.B. Artikelnummer, Bezeichnung, Preisen, Lagerbestand etc. ein.
Um genau diese eingetragenen Daten aus der JTL Wawi nun auch in den Shop übertragen zu können, wird der JTL Connector benötigt, welcher die Schnittstelle zwischen Shop und Wawi darstellt. Sie benötigen eine Lizenz pro Connector und Domain, um den JTL Connector für Shopware JTL benutzen zu können.
Loggen Sie sich dafür in Ihrem JTL Kundenkonto ein, klicken Sie auf das Lizenz Icon und wählen Sie den JTL Connector aus.
Beachten Sie dabei, dass der Connector mit Ihrem Shop kompatibel ist, danach bestätigen Sie die Buchung und führen den Bestellvorgang durch. Sowohl die JTL Wawi als auch die JTL Connectoren sind kostenfrei. Unter Download finden Sie nun die Installationsdatei für den JTL-Connector, welche heruntergeladen werden kann.
Alle detaillierten Schritte zum Erwerben der Connector Lizenz und Installation des Connectors finden Sie hier:
https://guide.jtl-software.de/jtl-connector/lizenz-erwerben/
https://guide.jtl-software.de/jtl-connector/erste-schritte/
Ist der JTL Connector einmal installiert, sind Onlineshop und Wawi bidirektional miteinander verbunden, das bedeutet, dass der Austausch von Kategorien, Kundendaten, Artikeln, Bildern, Lagerbeständen etc., in beide Richtungen erfolgt – sämtliche Bestell- und Produktdaten werden vollautomatisch ausgetauscht.
Weitere Informationen, speziell zum JTL-Connector von Shopware JTL werden im Video genauer erläutert (Nachzulesen auch hier: https://guide.jtl-software.de/jtl-connector/shopware/)
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Beim genannten Beispiel der Boxolutions GmbH wurde ein Onlineshop auf Shopware 5.4 Basis mit der JTL Wawi über den JTL Connector verbunden.
Wichtig! Da die Wawi federführend ist, werden alle Einstellungen in ihr vorgenommen und dann an den Shop übertragen. Dinge, die im Shop eingestellt werden, lassen sich nicht in die Wawi übernehmen.
Nach Download und Installation der JTL Wawi, nahmen wir gemeinsam mit dem Kunden die grundlegenden Einstellungen und die Kategorisierung für den Onlineshop vor. Im Anschluss wurden Artikel angelegt, Bilder hinzugefügt, Variationen erstellt und Merkmale zugewiesen. Was hier kurz in einem Satz beschrieben werden kann, beschreibt einen langen Prozess der Pflege und Optimierung, den man nicht unterschätzen sollte. Besonders beim Import und Export der Artikel hilft hier die JTL Ameise, mit der unter anderem auch Massenänderungen an vorhandenen Daten durchführt werden können.
DATENÜBERTRAGUNG
ÜBERTRAGUNG DER DATEN VON JTL WAWI IN DEN ONLINESHOP (SHOPWARE JTL)
Um nun die in der JTL Wawi festgelegte Kategorisierung und die Artikel mit zugewiesenen Eigenschaften in den Onlineshop zu übertragen, führten wir zu Beginn einen Komplettabgleich durch. Abhängig von der Größe des Shops (Artikelanzahl, Anzahl Bilder,…) nimmt dies einige Zeit in Anspruch. Hierbei werden durch die JTL Connector Schnittstelle alle getroffenen Einstellungen der Wawi in den Shopware Shop übertragen.
Ist der Komplettabgleich abgeschlossen, finden sich alle in der Wawi angelegten Produkte, Einstellungen, Bilder, Merkmale etc. im Onlineshop wieder:
Wie in den Screens zu erkennen ist, kann die Anordnung der Kategorien im Shop, in der JTL Wawi durch die Vergabe von Sortierungs-IDs beeinflusst werden. Man ermöglicht Ihnen damit, die Kategorien beispielsweise nach Relevanz oder Alphabet zu ordnen, wobei wir immer ersteres empfehlen würden.
Ein Komplettabgleich ist, wie oben schon erwähnt, je nach getroffenen Einstellungen eine zeitaufwendige Sache. Um diese langen Wartephasen zu umgehen, bietet Ihnen die JTL Wawi die Option des Onlineshop-Abgleichs. Dieser sendet nur Änderungen von Artikeln und Kategorien, Statusänderungen und Bestellungen an den Shop ohne die grundlegende Konfiguration der vorhandenen Produkte mit abzugleichen.
Wir empfehlen den Onlineshop-Abgleich für Shopware JTL für das tägliche Arbeiten zu nutzen und den Shop nur bei größeren Eingriffen komplett abzugleichen. Automatisiert können Sie den Shop über den JTL Worker abgleichen lassen.
Als JTL Servicepartner haben wir schon einige Projekte gemeistert, bei denen Shopware und JTL Wawi zusammenspielen. Daher können wir bestätigen, dass das Zusammenspiel von Shopware JTL grundsätzlich gut funktioniert, dennoch können Probleme bei der Übertragung auftreten, da sich die Grundfunktionalität der Systeme sich unterscheidet und nicht alles, was übertragen wird, auch ausgespielt werden kann.
Hier ein paar Beispiele, die vom Connector nicht unterstützt werden:
• Normale Variationen werden durch den Connector nicht unterstützt, da diese als „veraltet“ angesehen werden – hier arbeitet man dann besser mit Variationskombinationen
• Preise nach bestimmten Kunden können nicht angelegt werden – es besteht aber die Möglichkeit, mit Kundengruppen zu erstellen und diese mit individuellen Preisen zu versehen
• Konfigurationsartikel werden nicht unterstützt
Ebenfalls sollte man sich mit den Begrifflichkeiten beider Systeme auskennen, um sich gut zurecht zu finden. Beispiel: JTL Wawi: Merkmale à Shopware: Eigenschaften
Beachtet man dies, sind JTL Wawi und Shopware Shop ein gutes Team.
ARBEITSERLEICHTERUNG DANK JTL
ARBEITSERLEICHTERUNG DURCH ZUSAMMENSPIEL VON SHOPWARE JTL
Der Boxolutions GmbH wird durch das Warenwirtschaftssystem von JTL enorm viel Verwaltungsarbeit abgenommen, da alle Daten zentral auf einer Plattform gespeichert sind und bearbeitet werden können. Das durch uns modern umgesetzte Webdesign des Shopware Shops bietet dem Kunden den perfekten Ort, um Verpackungsmaterialien, Material für Lager und Betrieb, Verpackungsmaschinen und vieles mehr zu verkaufen. Die aufwendig gezeichneten Icons weisen dem Kunden den Weg zum Produkt der Begierde und auch Aktionsangebote bleiben im Shop nicht aus.
WAS IST BESONDERS IM SHOP?
HIGHLIGHTS IM SHOP VON BOXOLUTIONS.DE
Besonderes Augenmerk lag auf der Usability, der kundenfreundlichen Bedienbarkeit des Shops. Damit jeder Kunde sofort findet was er sucht, bietet Boxolutions seinen Kunden die Intelligente Suche des Doofinders und den individuell entwickelten Kartonfinder an, welche in Sekundenschnelle zu den eingegebenen Suchbegriffen Artikel mit professionellen Bildern und Preisen anzeigt. Filter und Kategoriebaum sind neben der Ergebnisliste bewusst aufgeklappt, damit für den Kunden stets ersichtlich ist, wo er sich befindet und welche Auswahl er getroffen hat.
INTELLIGENTE SUCHE – DER DOOFINDER
Die Intelligente Suche des Doofinders zeigt in Sekundenschnelle passende Artikel zu den eingegebenen Suchbegriffen mit professionellen Bildern und Preisen an. Im Doofinder kann der Kunde zwischen zwei Produktansichten wählen, die Anzeige der Produkte als Liste untereinander oder die Anzeige der Produkte nebeneinander in sechs Spalten. Eingestellt werden kann dies über die zwei Icons am linken oberen Rand.
Am rechten Rand der Doofinder Suche sieht man mögliche Kategorien mit der jeweiligen Trefferanzahl für den Suchbegriff aufgelistet. Diese Kategorien lassen sich individuell auswählen, sodass im Doofinder nur noch Produkte dieser Kategorien angezeigt werden und somit die Suche verfeinert wird.
DER KARTONFINDER
Das Highlight des Shops ist jedoch der Kartonfinder, auch dieser unterstützt die Usability, um jeden Kunden im Dschungel der Kartons ans Ziel zu führen. Von einwelligen über zweiwellige Kartons hin zu Versandtaschen, Umzugskartons, Lagerkartons, Schachten und vieles mehr – die Auswahl der Kartons ist riesig bei www.boxolutions.de.
Um sofort den richtigen Karton für den passenden Zweck zu finden, nutzt der Kunde ganz einfach den Kartonfinder, diesen findet man direkt auf der Startseite rechts oben.
Die Attribute der einzelnen Kartons wurden aus der JTL Wawi mit den Eigenschaften im Shopware verknüpft. Der Kunde hat die Möglichkeit, bis zu drei Eigenschaften (Länge, Breite, Höhe) eine Toleranz der Werte auszuwählen und weitere Filter zu setzen um seinen passenden Karton zu finden. Hilfreich ist hierbei auch, dass nicht alle Eigenschaften ausgefüllt werden müssen.
Nach jeder getroffenen Auswahl wird die Ergebnisliste live neu geladen (Ajax) und es werden nur Kartons angezeigt, welche in den angegebenen Rahmen der Eigenschaften passen. In der Ergebnisliste kann danach durch die präzisen Filter die Suche weiter verfeinert werden. Natürlich lassen sich alle Einstellungen jederzeit problemlos zurücksetzen.
Sollten Sie einmal Breite und Länge verwechseln, weist Sie der Kartonfinder darauf hin, dass sich diese durch nur einen Klick vertauschen lassen, um das passende Ergebnis zu erlangen.
Nachdem die letzten Punkte verfeinert wurden, haben unsere Onlinemarketing-Spezialisten sich der abschließenden Shopware-SEO gewidmet. Seit Juli 2018 ist der Onlineshop der Boxolutions GmbH online und unter der Domain www.boxolutions.de zu finden. Die große Auswahl an Verpackungstechnik und Verpackungsmaterialien, das detailliert durchdachte und moderne Design sowie der eigene Anspruch, dem Kunden eine einfache Usability zu bieten, begeistert tagtäglich B2B und B2C Kunden. Aber nicht nur im eigenen Onlineshop, sondern auch auf den Marktplätzen Ebay und Amazon vertreibt Boxolutions um seine Produkte.
DANK SHOPWARE JTL: NEUES LICHT IM DSCHUNGEL DER VERPACKUNGSWELT = EIN GELUNGENER RELAUNCH
Durch die vielen hilfreichen Features im Onlineshop für Verpackungsmaterialien und Verpackungstechnik von Boxolutions wird der Besuch der Website ein Erlebnis aus Usability und Schnelligkeit. Sie finden Ihre Produkte in Sekundenschnelle. Ermöglicht wird dies durch das optimale Zusammenspiel von Shopware JTL.
Wir sagen Danke für die gute Zusammenarbeit und wünschen viel Erfolg mit dem neuen Webshop
Wobei dürfen unsere Experten Sie unterstützen?
- ZUSAMMENSPIEL ZWISCHEN SHOPWARE JTL WAWI MITTELS JTL CONNECTOR
- DOCH EINS NACH DEM ANDEREN: WAS IST DIE JTL-WAWI UND WAS KANN SIE?
- WORIN UNTERSCHEIDET SICH DER JTL 4 VOM JTL 5 CONNECTOR?
- EIN BLICK IN DIE PRAXIS: SO FUNKTIONIER DER NEUE SHOP VON BOXOLUTIONS:
- ÜBERTRAGUNG DER DATEN VON JTL WAWI IN DEN ONLINESHOP (SHOPWARE JTL)
- ARBEITSERLEICHTERUNG DURCH ZUSAMMENSPIEL VON SHOPWARE JTL
- HIGHLIGHTS IM SHOP VON BOXOLUTIONS.DE
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